До завершення терміну для оцифрування трудових книжок залишилося менше року. Пенсійний фонд України закликає працівників і роботодавців не зволікати з поданням документів, адже помилки чи невраховані періоди можуть вплинути на розмір майбутньої пенсії.

Подати скановану трудову книжку можна: роботодавцю — через кабінет страхувальника на порталі ПФУ; працівнику — через особистий кабінет у розділі “Мої звернення”. Однак Пенсійний фонд повідомляє: трапляються відмови в обробці таких звернень. Зокрема, за словами Алли Кононюк, заступниці начальника відділу формування електронних трудових книжок у Вінницькій області, основні причини скасування — технічні помилки або порушення правил оформлення.

Причини скасування звернень: документи не належать заявнику; сканкопії чорно-білі, зняті не з оригіналу; погана якість зображень (обрізані дати, нечіткі записи, відсутня титульна сторінка); порушена хронологія записів у трудовій; відсутній підпис власника чи печатка підприємства; немає запису про зміну прізвища, імені чи по батькові; помилки у формі поданого звернення.

Як перевірити статус звернення? Роботодавець: у кабінеті страхувальника, розділ “Відомості про трудові відносини”. Працівник: в особистому кабінеті, розділ “Мої звернення”. Статуси звернення: “Виконано” — дані успішно оброблено й оновлено. “Скасовано виконання” — виявлено помилки, звернення відхилено. Інші статуси — свідчать, що звернення ще розглядається. Якщо звернення скасували – що робити? Створити нове звернення через портал ПФУ. Завантажити виправлені або оновлені копії документів. За потреби — додати додаткові докази стажу: довідки з архівів; витяги з наказів; особові рахунки; відомості про зарплату тощо. “Результати обробки звернень роботодавець має повідомити працівнику, адже незараховані періоди безпосередньо впливають на право на пенсію та її розмір”, — наголошує Алла Кононюк.

Успішне завершення процесу оцифрування забезпечить автоматичний доступ до інформації про ваш трудовий стаж у майбутньому — без черг, втрат документів чи архівних запитів.